A partir de la documentación CAD entregada por el comitente, se genera un modelo BIM (Building Information Modeling). Es un sofisticado modelo 3D que se auto computa en forma exacta y automática, que permite, entre otras cosas, tener en cuenta etapas de obra (existente, nuevo, demolido, etapa 1, 2… etc) y pasar los cómputos métricos en forma directa al Control-P MAX,

Es importante comprender que no es un solo un dibujo sino que hacer un BIM es como Construir la obra en una Realidad Virtual donde va a saltar cualquier inconsistencia que tenga el proyecto para que sean solucionadas en etapas anteriores a la construcción.(Pases, Interferencias de Instalaciones, ajustes que no se veían en CAD, etc)

Una vez que el BIM genera los cómputos estos son tomados en forma automática por el Control-P MAX. El presupuesto se realiza a partir de ellos y de una Base de Datos de Análisis de Costos paramétrica (Activity Based Cost) que permite adaptar (dimmerizar) los rendimientos de Materiales, Mano de Obra y Equipos.

Esta especie de reóstatos permiten regular dentro del Presupuesto cosas tan disímiles pero tan importantes a los efectos ajustarlo a las condiciones reales como, Cuantías de Armaduras, Alturas de Piso, Distancias de transporte horizontal y Vertical, Espesores de Revoques Gruesos y Finos, Idoneidad de la Mano de Obra, Métodos Constructivos, etc.

La Planificación y Programación de obra no es solo la distribución caprichosa del Presupuesto a lo largo del tiempo sino que esta información debe ser cruzada fundamentalmente con dos recursos que son generalmente escasos y que suelen tener restricciones en el tiempo. La Mano de Obra y el Dinero.

A partir de los datos entregados por el comintente ( disponibilidad de mano de obra en el tiempo, disponibilidad de dinero en el tiempo, y tiempos objetivo de obra), se hace una planificación y se extraen del modelo los datos como para que el Jefe de Obra disponga de todo lo necesario como para coordinar cada tarea, prevenir los fondos y los recursos con tiempo, hacer los pedidos de materiales sin apuros, coordinar cuadrillas propies con subcontratistas, dar incentivos por productividad y saber en forma concreta si cada cuadrilla llego a sus objetivos diarios.

Un Presupuesto, desarrollado de esta forma, se constituye, para el caso de Mano de Obra Propia, en el Conjunto de los Objetivos de Tiempos y Rendimientos de Materiales, Mano de Obra y Equipos que cada una de las Cuadrillas debe lograr en forma diaria para cumplir con el Presupuesto. Se entrega, entre otras cosas, un documento llamado Manual del Jefe de Obra que es el reflejo y resumen de todas la decisiones que se incluyeron en el Presupuesto (métodos constructivos, rendimientos, y tiempos), y que contiene toda la información necesaria como para que el Jefe de Obra organice cada una de las cuadrillas para cada tarea con los objetivos diarios a cumplir y muy fácilmente medibles.

Ventajas
▪ Conocer la composición que debe tener cada cuadrilla y para cada tarea con el fin de utilizar cada recurso sin desperdicios (tiempos, materiales, equipos)
▪ Conocer el numero de cuadrillas que es necesario para poder terminar cada tarea en el tiempo objetivo.
▪ Disponer de un objetivo diario y medible para cada cuadrilla (ej. 2 oficiales + 1 ayudante deben terminar X metros cuadrados de mampostería por día)
▪ Saber día a día si se está cumpliendo con los objetivos planteados en el Presupuesto
▪ Poder organizar un sistema objetivo de incentivos por productividad ( ej. Si se logra superar un 20% el objetivo propuesto para el día, cada operario gana un 10% mas de remuneración)

Un Presupuesto, desarrollado de esta forma, se constituye, para el caso de Mano de Obra Propia, en el Conjunto de los Objetivos de Tiempos y Rendimientos de Materiales, Mano de Obra y Equipos que cada una de las Cuadrillas debe lograr en forma diaria para cumplir con el Presupuesto. Se entrega, entre otras cosas, un documento llamado Manual del Jefe de Obra que es el reflejo y resumen de todas la decisiones que se incluyeron en el Presupuesto (métodos constructivos, rendimientos, y tiempos), y que contiene toda la información necesaria como para que el Jefe de Obra organice cada una de las cuadrillas para cada tarea con los objetivos diarios a cumplir y muy fácilmente medibles.

Ventajas
▪ Conocer la composición que debe tener cada cuadrilla y para cada tarea con el fin de utilizar cada recurso sin desperdicios (tiempos, materiales, equipos)
▪ Conocer el numero de cuadrillas que es necesario para poder terminar cada tarea en el tiempo objetivo.
▪ Disponer de un objetivo diario y medible para cada cuadrilla (ej. 2 oficiales + 1 ayudante deben terminar X metros cuadrados de mampostería por día)
▪ Saber día a día si se está cumpliendo con los objetivos planteados en el Presupuesto
▪ Poder organizar un sistema objetivo de incentivos por productividad ( ej. Si se logra superar un 20% el objetivo propuesto para el día, cada operario gana un 10% mas de remuneración)

Para el caso en el que se decida que la Mano de Obra sea Subcontratada, este presupuesto será una herramienta fundamental de evaluación y para confrontar con los documentos entregados por el subcontratista.

Ventajas
▪ Evaluar objetivamente el monto presentado por los subcotnratistas.
▪ Poder detectar en donde se encuentran las diferencias (precios unitarios, rendimientos, materiales, mano de obra, métodos constructivos, etc)
▪ Poder evaluar si la gente que pone el subcontratista en un momento determinado es coherente con el ritmo de obra esperado.
▪ Disponer de datos concretos para poder coordinar las compras de materiales.

▪ Por cada etapa definida, (Hormigón, Albañilería, Instalaciones, etc) se entrega el Modelo de Costos completo que incluye
▪ Presupuesto con Items, Subitems y Análisis de Costos con una apertura que pensada para el posterior seguimiento. (varias salidas diferentes)
▪ Explosión de Insumos Total.
▪ Análisis de Costos abiertos de cada tarea / actividad
▪ Diagrama de Barras (Gantt).
▪ Explosión de Insumos Mensual (Calendarización de Insumos)
▪ Definición de la composición de las cuadrillas para cada tarea y de los objetivos en rendimientos para cada una de ellas.
▪ Definición de la cantidad de cuadrillas necesaria para cada tarea según el tiempo en el que se decide hacer cada tarea.
▪ De ser necesario se exporta esta información a MS PROJECT.